KVKKAydınlatma Metni.

Bu aydınlatma metni, Dijitalist olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, https://dijitalist.net internet sitemizi ziyaret eden, formlarımızı dolduran, bizimle iletişime geçen ve hizmet aldığımız ya da sunduğumuz kişilerin kişisel verilerini hangi amaçlarla ve nasıl işlediğimizi açıklamak için hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

KVKK uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Dijitalist markasıyla faaliyet gösteren Emre Bozkurt ("Dijitalist") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

• Adres: Nivo Ataköy, Ataköy, 34158 Bakırköy/İstanbul
• E-posta: emredijitalist@gmail.com

2. İşlenen kişisel veriler

Bizimle kurduğunuz ilişkiye göre aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:

• Kimlik bilgileri: ad, soyad.
• İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası.
• Müşteri işlem bilgileri: temsil ettiğiniz firma, web sitesi adresi, ilgilendiğiniz hizmet, talep ve teklif içerikleri, yazışmalar.
• Pazarlama bilgileri: ticari elektronik ileti tercihleriniz; açık rızanız olması hâlinde reklam ve ilgi alanı bilgileri.
• Ücretsiz araç bilgileri: analiz araçlarına girdiğiniz web sitesi adresi, analiz sonucu, onayınız ve onay verdiğiniz metin, işlem tarihi ve IP adresi.
• İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, site kullanım kayıtları (log).
• Çerez verileri: sitemizde kullanılan çerezler aracılığıyla toplanan veriler. Ayrıntılar Çerez Politikamızda yer alır.

Sitemiz ve formlarımız aracılığıyla özel nitelikli kişisel veri (sağlık, biyometrik veri vb.) talep etmiyoruz. Lütfen formlara ve mesajlara bu tür bilgiler yazmayınız.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

• Ücretsiz reklam analizi, teklif ve iletişim taleplerinizi almak, değerlendirmek ve size dönüş yapmak,
• Ücretsiz SEO ve web sitesi analiz araçlarını çalıştırmak, sonuçları size sunmak ve yapılan analizleri kayıt altına almak,
• Hizmet sözleşmesinin kurulması ve ifası, proje ve müşteri ilişkileri süreçlerinin yürütülmesi,
• Faturalandırma, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
• Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlara bilgi verilmesi,
• Sitenin ve bilgi sistemlerimizin güvenliğinin sağlanması, hataların tespiti ve giderilmesi,
• Site kullanımının analiz edilmesi ve hizmetlerimizin geliştirilmesi (açık rızanız olması hâlinde),
• Açık rızanız olması hâlinde kampanya, içerik ve etkinlik duyurularının e-posta, SMS veya WhatsApp üzerinden gönderilmesi.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki formlar, e-posta, telefon, WhatsApp ve sosyal medya hesaplarımız üzerinden yapılan yazışmalar, toplantılar ve çerezler aracılığıyla, kısmen veya tamamen otomatik yollarla toplanmaktadır. Bu veriler KVKK'nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (m.5/2-c): teklif ve analiz taleplerinize dönüş yapılması, hizmetin sunulması.
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m.5/2-ç): vergi, ticaret ve ilgili diğer mevzuattan doğan yükümlülükler.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e): olası uyuşmazlıklarda kayıtların delil olarak kullanılması.
• Meşru menfaat (m.5/2-f): sitenin güvenliği, hizmet kalitesinin artırılması ve iş süreçlerimizin yürütülmesi; temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla.
• Açık rıza (m.5/1): ticari elektronik ileti gönderimi, analiz ve reklam amaçlı çerezler ile yurt dışına aktarımın açık rızaya dayandığı hâller.

Ücretsiz analiz araçları

Sitemizdeki ücretsiz SEO ve web sitesi analiz araçlarını kullandığınızda, girdiğiniz web sitesi adresi; analizin yapılması, sonucun size gösterilmesi ve yapılan analizlerin kayıt altına alınması amacıyla, talebinizi yerine getirmek için gerekli olması (m.5/2-c) ve meşru menfaatimiz (m.5/2-f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

Analizi başlatmadan önce işaretlediğiniz onay kutusuyla bu metni okuduğunuzu beyan eder ve analiz sonuçlarınız, hizmetlerimiz ve kampanyalarımızla ilgili size e-posta, SMS ve telefon yoluyla ticari elektronik ileti gönderilmesine ve bu amaçla bilgilerinizin işlenmesine açık rıza (m.5/1) verirsiniz. Ticari ileti onayınızı dilediğiniz zaman, gönderilen iletilerdeki ret bağlantısıyla ya da aşağıdaki başvuru adreslerine yazarak ücretsiz olarak geri alabilirsiniz; onayınızı geri almanız daha önce yaptığınız analizleri etkilemez.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Barındırma, e-posta, CRM, analiz ve iletişim altyapısı sağlayan iş ortaklarımız ve tedarikçilerimiz,
• Muhasebe, mali müşavirlik ve hukuk danışmanlığı hizmeti aldığımız kişi ve kuruluşlar,
• Talep etmeleri hâlinde kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri.

Sitemizin çalışması için hizmet aldığımız başlıca altyapı sağlayıcılar şunlardır:

• Vercel Inc. (ABD): internet sitemizin barındırılması; siteye gönderdiğiniz formlar ve analiz istekleri bu altyapı üzerinden işlenir.
• Google LLC (ABD): başvuru formu kayıtlarının tutulması (Google E-Tablolar ve Apps Script), bildirim e-postaları, sayfa hızı ölçümü (PageSpeed Insights) ve açık rızanız olması hâlinde site kullanımının ölçülmesi (Google Analytics).
• Hostinger International Ltd.: alan adı ve DNS hizmeti.
• E-posta barındırma hizmeti aldığımız sağlayıcı: kurumsal e-posta yazışmalarımız.

Bu sağlayıcılardan bazılarının sunucuları yurt dışında bulunduğundan, verileriniz yurt dışına aktarılabilir. Yurt dışına aktarım, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara (yeterlilik kararı, standart sözleşme veya diğer uygun güvenceler ya da gerekli hâllerde açık rızanız) uygun olarak yapılır.

6. Müşterilerimiz adına işlenen veriler

Müşterilerimize sunduğumuz CRM yazılımı, AI agent ve reklam yönetimi hizmetleri kapsamında, müşterilerimizin kendi müşterilerine ait verileri işlendiğinde bu verilerin veri sorumlusu ilgili müşterimizdir; Dijitalist bu verileri veri işleyen sıfatıyla, müşterimizin talimatları ve aramızdaki sözleşme çerçevesinde işler. Bu verilerle ilgili başvurularınızı öncelikle ilgili işletmeye yapmanızı rica ederiz.

7. Saklama süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri kadar saklanır. Başlıca saklama sürelerimiz şunlardır:

• Başvuru formu, teklif ve iletişim talepleri: son iletişim tarihinden itibaren 2 yıl,
• Ücretsiz analiz araçlarının kayıtları (girilen web sitesi adresi, analiz ve onay bilgisi): 2 yıl,
• Ticari elektronik ileti onay kayıtları: onayınız geçerli olduğu sürece; onayınızı geri almanızdan itibaren, mevzuat gereği kanıt olarak 3 yıl,
• Müşteri sözleşmeleri, fatura ve muhasebe kayıtları: Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu gereği 10 yıl.

Bu sürelerin sona ermesiyle birlikte verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız

Kişisel veri sahibi olarak bize başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

9. Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:

• Islak imzalı dilekçe ile şahsen veya noter aracılığıyla: Nivo Ataköy, Ataköy, 34158 Bakırköy/İstanbul
• Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış olarak e-posta yoluyla,
• Daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden: emredijitalist@gmail.com

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.